AB Vilniaus šilumos tinklai posėdžio garso įrašymo metu gautų asmens duomenų tvarkymas
Informacinis pranešimas dėl posėdžių garso įrašymo metu gautų asmens duomenų tvarkymo
Paskutinį kartą atnaujintas: 2022 m. kovo 9 d.
Jūsų asmens duomenys AB Vilniaus šilumos tinklai (toliau – Bendrovė) siekdama užtikrinti skaidrų posėdžių protokolavimą ir posėdžių eigos fiksavimo unikalumą, patikimumą bei vientisumą, sumažinti Bendrovės veiklos sąnaudas (išlaidas kanceliarinėms priemonėms ir pan.), bei užtikrinti ekologišką būdą posėdžių protokolavimui vykdo Bendrovėje vykstančių valdybos, vadovų tarybos, audito komiteto Bendrovės darbuotojų, kuriuose dalyvauja bent šeši darbuotojai posėdžių garso įrašus. Jūsų asmens duomenys tvarkomi vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas) (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, šiuo informaciniu pranešimu, AB Vilniaus šilumos tinklai Asmens duomenų tvarkymo aprašu ir kitais dokumentais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą.
Šis Informacinis pranešimas yra peržiūrimas ir, nustačius poreikį, atnaujinamas bent kartą per metus.
Kas atsakingas už Jūsų asmens duomenų tvarkymą?
Mes – AB Vilniaus šilumos tinklai (toliau – „Mes“, „Duomenų valdytojas“) esame atsakingi už Jūsų asmens duomenų tvarkymą.
Duomenų valdytojo duomenys:
Kodas: 124135580,
Buveinės adresas: Elektrinės g. 2, Vilnius
Adresas korespondencijai: Spaudos g. 6-1, LT-05312 Vilnius
Tel. nr. 19118
El. p. info@chc.lt
Už asmens duomenų apsaugą atsakingo duomenų apsaugos pareigūno kontaktai:
Tel. nr. 8 (5) 266 7026,
El. p. dap@chc.lt
Kokius Jūsų asmens duomenis ir kokiais tikslais bei pagrindais tvarkome?
Jums dalyvaujant AB Vilniaus šilimos tinklai“posėdžiuose tvarkome Jūsų balso garso įrašą, siekdami užtikrinti skaidrų posėdžių protokolavimą ir posėdžių eigos fiksavimo unikalumą, patikimumą bei vientisumą, sumažinti Bendrovės veiklos sąnaudas (išlaidas kanceliarinėms priemonėms ir pan.), mūsų teisėto intereso užtikrinti skaidrų ir Bendrovės strateginius tikslus atitinkantį posėdžių protokolavimą pagrindu.
Jūsų asmens duomenų neplanuojame perduoti tretiesiems asmenims ar į trečiąsias šalis.
Jūsų asmens duomenų saugojimo laikotarpis
Valdybos, audito komiteto posėdžio garso įrašą saugosime iki posėdžio protokolo pasirašymo.
Vadovų tarybos posėdžio garso įrašą saugome 10 metų (Investicijų ir projektų valdymo komiteto posėdžio garso įrašą saugosime iki posėdžio protokolo pasirašymo).
Posėdžių, kuriuose dalyvauja bent 6 darbuotojai, posėdžio garso įrašą saugome 60 dienų.
Saugojimo terminas gali būti ilgesnis, kai to reikalauja teisės aktai.
Jūs, kaip asmens duomenų subjektas, turite šias teises:
- teisę žinoti (būti informuotam) apie savo asmens duomenų tvarkymą - įgyvendiname Jums pateikdami susipažinti šį informacinį pranešimą ir kitus informacinius pranešimus dėl Jūsų asmens duomenų tvarkymo;
- teisę susipažinti su tvarkomais savo asmens duomenimis;
- teisę reikalauti ištaisyti savo asmens duomenis;
- teisę reikalauti ištrinti savo asmens duomenis („teisė būti pamirštam“);
- teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą. Apribojus asmens duomenų tvarkymą, mes galime toliau saugoti Jūsų asmens duomenis, tačiau toliau jų netvarkysime;
- teisę į duomenų perkeliamumą;
- teisę nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu.
Jei manote, kad tvarkydami Jūsų asmens duomenis pažeidžiame duomenų apsaugos teisės aktus, Jūs turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, paštu L. Sapiegos g. 17, LT-10312, Vilnius) arba internetu (https://vdai.lrv.lt).
Norėdami įgyvendinti savo, kaip duomenų subjektų teises, jūs galite užpildyti šią formą ir pateikti mums vadovaujantis mūsų parengtame Duomenų subjektų teisių įgyvendinimo tvarkos apraše nustatytais principais. Su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu galite susisiekti el. paštu (dap@chc.lt). Jūsų prašymas bus išnagrinėtas ir atsakymas pateiktas per 30 kalendorinių dienų.